Ödev 2

Publesher Tanıtım:
Site Publisher uygun ve basit yapıda tasarlanmış, web sorumlusu ve site sahipleri için özel olarak yapılmış, tamamen işinizi otomatik yapan bir programdır. Hazırladığınız web sayfalarını artık webe göndermek sorun olmaktan çıkıyor. Bir kere ayarlama yaptıktan sonra, bir fare tıklamasıyla basit olarak web sitenize web sayfalarını yollayıp, yayınlayabilirsiniz.

İdeal araçlarla sunucudaki dosyalarla PC'deki klasörden dosyaları eşleştirebilirsiniz. Program dosyaları yüklemek için FTP erişimi kullanır ve site durum bilgilerine erişebilirsiniz. Fakat düzenli bir FTP istemcisi değildir. Sunucuya gereken dosyayı yükler ve gerekli olmayanları ortadan kaldırır.

Özellikleri

·  Çoklu site yönetimi. Her bir siteniz için benzer şekilde çalışabilen ayrı profiller (görev) oluşturabilirsiniz.

·  Sitenizi ayarlamak için yayımlama sihirbazını kullanabilirsiniz.

·  Bir dakika içersinde web siteniz için profiller hazırlayabilirsiniz.

·  Transferi yeniden başlatmak. Site Publisher her iki yönden (yükleme-indirme) dosya transferine izin verir.

·  Otomatik dizin yapısı oluşturabilir.

·  Akıllı tam otomatik site güncelleme algoritması. Kullanıcılar birbirini etkilemeden ikinci görevde çalışabilir.

·  Detaylı log (kayıt) penceresi.

·  Uzak dosya ve dizinler için izin desteği.

·  ASCII/BINARY tarza otomatik geçiş.

·  Sistem tepsisinden çalıştırılabilir.

·  SOCKS5 vekil sunucu ve güvenlik duvarı desteği.

·  Türkçe dahil çoklu dil desteği.

ONENOTE2010

OneNote 2010, dosyalarınıza işyerinden, evden veya yoldayken erişebilmenizi sağlayarak notlarınıza ve bilgilerinize sanal olarak kesintisiz erişim sunar. 

• Kablosuz olarak eşitleme (Windows Live)    Not defterlerinize herhangi bir bilgisayardan erişilebilir. Not defterinizi eşitlemenin diğer yollarına (dosya paylaşımları, SharePoint, USB sürücüleri, vb.) ek olarak bunu da kullanabilirsiniz.
• OneNote Web Apps    OneNote 2010'un yüklü olmadığı bilgisayarlardan bile tüm not defterine erişebilir ve not defterini düzenleyebilirsiniz.
• OneNote Mobile    Windows Mobile 6.5 telefonunuz varsa, Office Mobile 2010'u kullanarak notlarınızla işyerinden, evden veya yoldayken çalışabilirsiniz. Dokunmatik ekranı olan bir aygıtınız varsa, doğal davranışları kullanarak menülerde ve notlarınız arasında hızlı ve sezgisel olarak gezinebilirsiniz. OneNote'un masaüstü sürümünden tanıdığınız ve zaten kullandığınız biçimlendirme araçlarını (madde imleri, numaralandırma ve yazı tipi stilleri gibi) OneNote Mobile 2010'da da kullanarak notlarınızı oluşturabilir ve güncelleştirebilirsiniz. Notlarınıza sesli notlar ve resimler ekleyebilir, bu resimleri tam ekran olarak görüntüleyebilir ve kolayca kaydırabilir, yakınlaştırabilir ya da başka uygulamalara verebilirsiniz. Ayrıca, Windows Mobile Aygıt Merkezi'ni (WMDC) kullanarak mobil notlarınızı masaüstünüzdeki OneNote uygulamasıyla eşitleyebilirsiniz.Daha eski bir Office Mobile sürümünüz varsa, yükseltme sürümünü ücretsiz olarak karşıdan yükleyebilirsiniz. Windows Mobile 6.5 telefonunuzda Office Mobile yüklü değilse, aygıtınızdaki Marketplace uygulamasını kullanarak satın alabilirsiniz.
• Geliştirilmiş paylaşım ve işbirliği

OneNote 2010 not defterlerinin birden çok kullanıcı tarafından eşzamanlı olarak düzenlenmesini destekler. Bu özellik, dosyayı kilitlemelerine gerek kalmadan aynı not defteri üzerinde hem bir masaüstü bilgisayarda hem de dizüstü bilgisayarda eşzamanlı olarak çalışmak isteyen kullanıcılar açısından kullanışlıdır; ancak beyin fırtınası, fikir planlaması ya da toplantılarda bilgi notu alma gibi amaçlarla bir not defterini paylaşan gruplar ve ekipler için çok daha değerlidir. Paylaşılan not defterleri ev restorasyonu, bahçe işleri, yemek tarifleri, evlilik ya da başka bir etkinlik planlaması içinde olan aileler için de kullanışlıdır.

• Okunmamış notların vurgulanması    Paylaşılan not defterini en son kullandığınız zamandan sonra grubunuzun ya da ekibinizin bir başka üyesi tarafından eklenmiş veya değiştirilmiş yeni içerik otomatik olarak vurgulanarak bunları hızla görebilmeniz sağlanır. Yeni içerik bulunan not defteri bölümleri, bölüm sekmeleri ve sayfa sekmeleri kalın olarak gösterilerek bu içeriğe hızla gidebilmeniz sağlanır.
• Yazar bilgileri    Paylaşılan not defterinde sizin dışınızdaki bir kullanıcı tarafından eklenen veya değiştirilen içerik artık yazarın adının baş harfleriyle birlikte küçük ve renk kodlu bir çubukla gösterilmektedir. Yeni bilgilerin kimin tarafından ve nereye eklendiğini artık kolayca görebilirsiniz. 
• Sürüm oluşturma desteği    Kimin tarafından ve zaman yazıldığı da dahil olmak üzere herhangi bir sayfanın önceki sürümlerini artık hızla gösterebilirsiniz. Bir sayfanın önceki sürümlerine göre yapılan değişiklikler otomatik olarak vurgulanır.
• Sayfaların daha hızlı eşitlenmesi    Aynı sayfada birden çok kişi çalışıyorsa, bu sayfanın eşitlenmesi daha hızlı gerçekleştirilerek, yazarların değişiklikleri neredeyse gerçek zamanlı olarak görebilmeleri sağlanır.

 Notları düzene koymak ve bulmak için daha iyi yöntemler

Bilgilerin yakalanması, düzene koyulması ve bulunmasını kolaylaştırmak her zaman OneNote'un temel işlevi olmuştur. OneNote 2010 bu temel özellik alanına yönelik çeşitli geliştirmeler sunar.

• Bölüm ve sayfa sekmesi geliştirmeleri    OneNote 2010 daha fazla sayıda bölüm ve sayfa içeren not defterlerinde gezinmeyi ve yeni bölümler oluşturmayı daha kolaylaştırmıştır. Sayfa sekmesi hiyerarşisinin daha iyi görselleştirilmesi, alt sayfa gruplarının daraltılabilmesi ve sayfa sekmelerinizde dilediğiniz yerden yeni sayfa eklenebilmesi gibi ek geliştirmeler bulunmaktadır.
• Kolay gezinme için Hızlı Arama    Not defterinizde en sık kullanılan sayfalara gitmenin daha hızlı bir yolu olmamıştı. Yazdığınız sırada arama sonuçları görüntülenir. Hızlı Arama özelliği sayfa içeriğinin yanı sıra not defteri adlarına, bölüm etiketlerine ve sayfa başlıklarına göre arama yapabilir. Sayfa yazarları yakın zamanda eklenen içeriği (son günde, haftada, ayda, vb.) hızla arayabilir ya da belirli bir günde yapılan değişikliklerin hızlı bir değerlendirmesini görebilir.
• Wiki bağlantıları    Artık yalnızca Wiki bağlantısı sözdizimini yazarak not defterindeki herhangi bir sayfaya (ve hatta yeni bir sayfaya)  — örneğin, [[Kullanmak İstediğim Sayfa Başlığı]] — veya Köprü Ekle iletişim kutusu içinden yeni sayfa arama özelliğini kullanarak kolayca bir bağlantı oluşturabilirsiniz. Böylece, sayfalar arasında çok sayıda çapraz bağlantı içeren Wiki benzeri not defterlerini kolayca oluşturabilirsiniz.
• Hızlı dosyalama    Microsoft Outlook ve Windows Internet Explorer içinden OneNote'a Gönder seçeneği de dahil bilgileri çeşitli yollarla OneNote'a alabilir ve OneNote yazıcı sürücüsünü kullanarak herhangi bir belgeyi ya da dosyayı doğrudan not defterinize yazdırabilirsiniz. OneNote 2010'daki Hızlı Dosyalama açılır penceresi, ilgili öğeyi not defterinizde hangi konuma almak istediğinizi hızla seçebilmenizi sağlar. Art arda alma işlemlerini daha kolay gerçekleştirmek için, bu özellik, içerik aldığınız son konumları anımsar. Hızlı Dosyalama konumlarınızda arama yaparak, farklı bir konuma taşımak istediğiniz belirli bir bölümü ya da sayfayı da bulabilirsiniz.
• Daha kolay araştırma ve bağlantılı not alma

OneNote, araştırma yaparken ve başka dosyalardan veya World Wide Web'den bilgi toplarken (örneğin bir pazar araştırması, ders ödevi, ev restorasyonu seçenekleri, araba satın alma, otel ve uçuş bilgileri) vazgeçilmez bir yardımcıdır. Bu işlem için genellikle çeşitli Web sayfalarına ve ilgili belgelere bakılması ve açıklamalar eklenmesi gerekir. Bu deneyimi iyileştirmek üzere bu kategorideki bazı özellikler geliştirilmiştir.

• Yerleşik OneNote    OneNote program penceresini artık Windows masaüstünüzün kenarına taşıyarak, diğer pencereler (örneğin Web tarayıcınız ya da diğer Microsoft Office programları) ile birlikte yerleşik olarak bulunmasını sağlayabilirsiniz. OneNote kullanıcı arabirimini simge durumuna küçültür ve size diğer pencerelerle birlikte yalnızca geçerli sayfayı gösterir.
• Bağlantılı Not Alma    OneNote 2010 yerleşik moddayken, aldığınız notları bakmakta olduğunuz öğe ile otomatik olarak ilişkilendirebilir — örneğin Internet Explorer'daki bir Web sayfası adresi, Microsoft Word'de imleç konumu, Microsoft PowerPoint'te belirli bir sunu slaydı. OneNote'da daha sonra dönüp fareyi bağlantılı bir notun üzerine getirdiğinizde özgün belgenin küçük resim önizlemesini görebilir ve bu önizlemeyi tıklatarak, notu yazarken bakmakta olduğunuz öğeye dönebilirsiniz.
• Otomatik metin kaydırma    OneNote artık metin özetlerini otomatik olarak kaydırarak, sayfanın tek bir özeti olduğunda (örneğin, OneNote program penceresi masaüstünüzün kenarındaki göreli olarak daha dar bir pencerede yerleşik olarak bulunuyorsa) pencere boyutuna sığmasını sağlayabilir.
• IRM korumalı çıktılar    Kurumsal eğitim senaryolarında, fikri mülkiyetleri ve ürün kılavuzları ya da ders notları gibi malzemeleri daha güvenli şekilde dağıtabilirsiniz. Korumalı notları alanlar bu içeriği OneNote 2010 ile görüntüleyebilir ve kendi kişisel notlarıyla açıklama ekleyebilirler. Yetkili olmayan alıcılar korumalı malzemelerin hiçbirini göremezler.
• 64-bit işletim sistemleri için yazıcı sürücüsü    OneNote 2010, Windows Vista ve Windows 7 gibi en son işletim sistemlerinin 64-bit sürümlerini tam olarak destekleyen özgün bir OneNote'a Gönder yazıcı sürücüsü sunan ilk OneNote sürümüdür .

 Düzenleme geliştirmeleri

OneNote'un kurumsal özellikleri gibi düzenleme becerileri de temel bir özellik alanıdır. OneNote 2010 bu alanda da çeşitli geliştirmeler sunar.

• Temel stil galerisi    OneNote 2010'a, Başlık 1, 2, 3 gibi temel not alma stilleri için hızlı bir galeri eklenmiştir. Sözcük işlemcideki stil galerisinin karmaşıklığına sahip olması beklenmese de, bu temel stiller, yinelenen türde notlara (örneğin, ders ya da toplantı noktalarına) tutarlı bir yapı ve görünüm uygulamanın hızlı ve kolay bir yolunu sunar.
• Geliştirilmiş madde işaretli listeler    Basit olmakla birlikte çok fazla istekte bulunulan bir değişiklik olarak, bir listedeki madde işaretli öğelerin ilk düzeyinin girintisi artık önceki metnin girintisiyle aynı düzeydedir.
• Matematik denklemler    OneNote 2010, denklem eklenebilmesini destekler. Bu özellik, notlarının bir parçası olarak matematik öğeleri girmesi gereken öğrenciler ya da başka kullanıcılar için yararlıdır. Bu özellik Windows 7 çalıştırılan Tablet PC'lerde daha da geliştirilerek, OneNote'un elle yazılan matematik denklemlerini de tanıyabilmesi ve dönüştürebilmesi sağlanmıştır.
• Mini Çeviri Aracı    OneNote 2010'daki yeni bir Mini Çeviri Aracı, farenizi kullanarak yabancı bir sözcüğün ya da terimi işaret ettiğinizde ana dilinizdeki çevirisini küçük bir pencerede görmenize olanak verir. Bu özellik, dil eğitimi alanlar ya da birden çok dilin kullanıldığı ortamlarda çalışan ve bir sözcüğü ya da terimi (örneğin, bir paylaşılan not defterindeki metni ya da Web'deki kırpılmış içeriği) anlamak için yardıma gereksinim duyanlar için yararlıdır. Mini Çeviri Aracı'nda bulunan Yürüt düğmesini kullanarak sözcüğün ya da terimin sesli söylenişini duyabilir, Kopyala düğmesini kullanarak çeviriyi not defterinizde başka bir konuma yapıştırabilirsiniz. Bu özelliğin çalışması için bilgisayarınızda herhangi bir pil paketinin, dil arabirim paketinin veya yazım denetleme aracının yüklü olması gerekmez.

 Dokunma desteği

OneNote uygulamasının Tablet PC kullanıcıları arasında kazandığı popülerlik nedeniyle, dokunmayı destekleyen Windows 7 gibi işletim sistemleri için destek eklenmesi doğal bir ilerlemedir.

• Parmakla kaydırma ve otomatik geçiş yapma    Windows 7 çalıştırılan uyumlu bilgisayarlarda, OneNote 2010'daki herhangi bir sayfada parmağınızı kullanarak kaydırma yapabilirsiniz. Giriş aygıtınıza bağlı olarak, OneNote kalem, kaydırma ve seçim işlevleri arasında otomatik olarak geçiş yapar.
• Tutarak yakınlaştırma    Windows 7 gibi dokunma veya çok noktalı dokunma özelliğiyle uyumlu bir işletim sisteminin çalıştırıldığı bir PC'deki çok noktadan dokunmalı aygıtlar için standart harekettir. Parmaklarınızla tutma hareketi yaparak, OneNote'daki bir not defteri sayfasını yakınlaştırmak ya da uzaklaştırmak yoluyla sayfanın büyütme oranını dilediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
• Geliştirilmiş gezinme denetimleri    Dokunma hareketini destekleyen PC'lerde ve işletim sistemlerinde OneNote 2010 kullanan müşteriler için gezinmeyle ilgili çeşitli geliştirmeler eklenmiştir.

 Kullanıcı arabirimi geliştirmeleri

Diğer Microsoft Office 2010 programları gibi OneNote 2010 da araçlar ve komutlar içeren tümüyle özelleştirilebilir bir görsel sistemden oluşan Fluent™ arabirimini içerir.

• Şerit erişimi    Şerit, OneNote'daki araçlara ve komutlara kolay erişim sağlar. Microsoft Office programlarının eski sürümlerinde görülen araç çubuklarının yerini alır. OneNote'daki Şerit, not alma senaryolarının kullanılmasını kolaylaştırmak üzere en iyi duruma getirilecek şekilde tasarlanmıştır. Şerit, OneNote 2010'daki tüm komutlara daha hızlı erişim sağlar ve bundan sonra daha kolay ekleme ve özelleştirme yapılmasına olanak verir. Sayfadaki not alabileceğiniz alanı en üst düzeye çıkarmak için, yazı yazdığınız sırada Şerit gizlenebilir ve yalnızca gerektiğinde geçici olarak görüntülenir.
• Şerit'i özelleştirme    OneNote 2010'daki Şerit'i en çok kullandığınız araçlar ve komutlarla kişiselleştirmek için özelleştirmeler yapabilirsiniz. En çok kullandığınız komutlara kısayollar sağlamak üzere özel sekmeler ve gruplar da oluşturabilirsiniz.
• Microsoft Office Backstage görünümü    Microsoft Office 2010 programlarına yeni eklenen Microsoft Office Backstage görünümü, Microsoft Office Fluent kullanıcı arabirimindeki en son yenilik ve Şerit ile birlikte kullanılan bir özelliktir. Backstage, dosyalarınızı yönettiğiniz ve program ve not defteri seçeneklerinizi belirlediğiniz görünümdür.
• Basitleştirilmiş dil ayarları    Birden çok dil kullananlar OneNote 2010'da tek bir iletişim kutusuna erişerek düzenleme, ekran, ekran İpucu ve Yardım dillerine yönelik tercihleri ayarlayabilir. Gereksinim duyduğunuz yazılım veya klavye düzeni yüklü değilse bu durum size bildirilir ve bu tür sorunları gidermenizi kolaylaştıracak bağlantılar sağlanır

INFOPATH 2010

Bir sayfa düzeni seçin

Her sayfa, yeni bir form ve çok sayıda sayfa düzenini içindeki tabloları tasarlama başlattığınızda varsayılan olarak bulunan bir sayfa düzeni oluşur. Kullanılabilir önceden tanımlanmış düzenlerden birini ekleyerek, başka bir sayfa mizanpajı varsayılan kullanabilirsiniz Sayfa Tasarımı sekmesini tıklatın

Sayfa düzeni uygulamak için aşağıdakileri yapın:

1. Varolan düzeni kapsayıcıyı Sil.
2. Sayfanın boş bir alanı tıklatın.
3. Üzerinde Sayfa Tasarımı sekmesini 'ı Sayfa Düzenleri tıklatın, Grup Sayfa düzeni şablonları .
4. Sayfa Düzeni'ni tıklatın.

Temel sayfa düzeni forma uygulanır.

 Not    Ayarlayabileceğiniz sol sayfanın tamamını ve doğru bir tablo hücresinin içine içeriği sadece düzenini veya ortaya hizalanmış. Hizalamayı değiştirmek için tablo kapsayıcıyı sağ kenarının dışında ek Yardım düğmesini tıklatın. Next, on the Giriş tab, click Sol , Sağ , or Orta .

Tabloları Ekle

Sayfa düzenini seçtikten sonra etiketleri ve denetimleri yerini belirtmeniz gerekir. Sayfa düzenini içindeki tabloları ile yerleştirme yapılır. Bu etiketleri ve denetimleri düzenli kalmasını sağlar ve bunları yatay ve dikey olarak hizalanmış görünür hale getirir.

Orada temalar içerir ve standart tablolar gibi özelleştirilmiş kullanılabilir tablolar enetimleri. Özel Tablo eklerseniz, ardından gerekir el ile stil onu ve tema uygulayamaz.

Önceden tanımlanmış tablo stili Ekle

1. Sayfa düzenini gövdesini tıklatın.
2. Üzerinde Ekle sekmesini Tablolar Grup i birinde önceden tanımlanmış tablo stilleri.

 Özel Tablo ekleme

1. Form şablonunda bir tablo yerleştirmek istediğiniz yeri tıklatın.
2. Üzerinde Ekle sekmesini 'ı Tablolar tıklatın, Grup Özel Tablo .
3. Bir tablo eklemek için aşağıdakilerden birini yapın:

• Görünen ızgara, ızgara üzerinde farenizi hareket ettirdiğinizde tarafından vurgulanan kareler gösterildiği gibi araya eklemek istediğiniz tablonun boyutunu belirtmek için tıklatın.
• Tıklatın Düzen Tabloları girerek el ile sütun ve satır sayısını eklenecek tablonun boyutunu belirtmek için i Tamam .
• Tıklatın Tablo Çiz manuel olarak, ilk önce sonra tanımlama burada sütun ve satır bölücülerin gereken tablo genel boyutunu gösteren tablo çizmek içingit. Tamamlandığında Tablo Çiz kapatma beraberlik table özelliği.

 Tablo düzeni seçmek için ipuçları

Aşağıdaki en iyi yöntemler listesi uygulamasında form düzenleme gerekir InfoPath 2010:

• Gerekli başlık ve alt başlık stilleri oluşturmak istediğiniz formun türüne sahip bir tablo stili seçin.
• Kullanıcılar formu nasıl erişecek düşünün. Küçük ekranlar kullanın sonra formun birden çok görünüm arasında bölünmesini gösterildiği gibi düşünün.
• Bilmediğiniz formları dolduran kullanıcılar için kullanımı en kolay deneyimi sağlamak için üstten alta okumak kolay olacak şekilde iki sütunlu tablo etiketleri varsayılan sola hizalamayı kullanın.
• Bu, bir kullanıcı formu doldurmak gereken süreyi kısaltmanıza yardımcı olabilir gibi sık kullanılan formlar için veri girişi alanları bir sütun bir tablo kullanmayı düşünün.
• Bir kısıtlama dikey ekran alanıdır ve form bilmediğiniz, sağa hizalı etiketleri kullanın. Bu etiket arasında güçlü bir ilişki sağlar ve denetim (like tek sütun seçeneği), ancak etiket ve denetim aynı satırda yerleştirerek kazanmak olanak tanır.
• Veri girmek için kullanıcı beklediğiniz süre boyunca uygun düzenleri kullanın. Örneğin, tek sütunlu tasarım için Notlar bölümüne, kullanıcının içerik girmek olabildiğince çok alanı izin vermek için kullanın. Benzer şekilde, bir adresi girmesine izin vermek için birden fazla sütun bir tablo kullanarak, ancak ilk satırdaki hücreleri birleştirme düşünün. Bu şehir, İl ve posta kodu alanlarını altındaki aynı satırdaki yaparken uzun bir satır üzerinde adres alanı olmasını sağlar.
• Tema uygulama

Temaları görünüm sayfa mizanpajı, form şablonunuzda kullanılan önceden tanımlanmış tablo stilleri ve değiştirmenize olanak tanır. Temalar Kenarlıklar ve metin üzerinde kullanılan yazı tipi stillerini ek olarak, tablolardaki hücreleri ayarlayarak Bunu başarmak.

Bir tema uygulamak Sayfa Tasarımı sekmesini Temalar Grup, seçmek istediğiniz tema. Beş tema kategorilerden seçtiğiniz  - SharePoint , Profesyonel , Endüstri , Oyun Alanı , ve Modern . InfoPath themes tarafından kullanılan farklı renkler SharePoint'teki Tema renkleri eşleştirmek. Sonuç olarak, InfoPath form şablonunuzu temalı bir SharePoint sitesinde eşleşme yapmak kolaydır. 

 Önemli    Temalar yalnızca önceden tanımlanan sayfa düzenleri ve el ile biçimlendirilmiş metin ek olarak tablo stilleri etkiler. Sonuç olarak, özel biçimlendirme, (örneğin, kalın, italik duruma veya tamamen başka bir yazı tipi seçme) yazı tipini değiştirmeniz veya tablo hücrelerinin arka planını değiştirme uygulamadan önce tema uygulamak için en iyi yöntem olarak .

Microsoft SharePoint Workspace 2010 (önceden Microsoft Office Groove) Microsoft SharePoint ekip sitelerinize her zaman, her yerden hızlı erişime izin vererek birlikte çalışmanın sınırlarını genişletmiştir.

SharePoint Server 2010 belge kitaplıklarını SharePoint Workspace ile eşitleyin; böylece dosyalara istediğiniz zaman, istediğiniz yerden bilgisayarınızdan erişebilir, bu dosyaları görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Tartışma, Görev gibi listelerin yanı sıra özel listeler de desteklenir. İş Bağlantı Hizmetleri listelerini bile eşitleyebilirsiniz; böylece arka uç sistemlere erişim daha da kolaylaşır. SharePoint Workspace 2010 SharePoint ekip siteleriyle çalışmanın tamamen yeni bir yolunu sunuyor.

SharePoint siteleriyle eşitleme

Birkaç tıklatmayla SharePoint kitaplıklarınızı ve listelerinizi bilgisayarınızla eşitleyebilirsiniz.

• SharePoint sunucusuyla bağlantısı kesik olduğunda bile eşitlenmiş SharePoint kitaplıklarına ve listelerine bilgisayarınızda yerel olarak erişin.
• İçeriği SharePoint sunucusuna bağlı olmadığında düzenleyin; eşitlenme için beklerken değişiklikleriniz önbelleğe alınır.
• Bağlı ve çevrimiçi olduğunuzda değişikliklerin otomatik olarak eşitleneceğinden emin olun.
• SharePoint Workspace belgenin tamamını değil de, yalnızca değişikliklerinizi eşitlediğinden içeriği karşıya ya da karşıdan yüklerken zaman kazanın.
• Güncel kalın. SharePoint sitesinde dosyalar değiştiğinde SharePoint Workspace'te dosyaların son halini görebilirsiniz.

Doğrudan Klasör Erişimiyle içerik ekleme

SharePoint belge kitaplıklarınıza Yerel Windows klasörlerine eriştiğiniz gibi erişin.

• SharePoint sitesinden dosyalarınızla çalışın; bu dosyalara yerel klasörlerinizde gidin ya da dosyaları diğer uygulamalardan bu klasörlere kaydedin.
• Eklenen dosyaların SharePoint sitenize yeniden eşitleneceğinden emin olun.¹

Kullanılabilir tüm çalışma alanlarını arama

Güçlü Windows Search tümleştirmesini kullanarak içeriğinizin yerel kopyalarında kolay bir şekilde arama yapın.

• Tam olarak aradığınız sonuçları bulabilmek için sorgularınızı özelleştirebilirsiniz.
• Başlatma Çubuğu'ndan, çalışma alanından veya doğrudan Windows Başlat düğmesinden arama yapın.

Birlikte daha başarılı çalışma

SharePoint Server 2010'a bağlı olduğunuzda şunları yapabilirsiniz:

• Üzerinde çalıştığınız içeriğe erişimi sınırlamak için Kullanıma Al / İade Et denetimini kullanma.
• İçeriğinizde arama yapılmasını kolaylaştıran içeriğinize eklenmiş başlığı, etiketleri ve anahtar sözcükleri gözden geçirme (SharePoint özelliklerini kullanarak).
• Sürüm geçmişine bakma ve hatta gerekirse önceki sürümlere dönme.
• Word 2010 ve PowerPoint 2010'da birlikte yazma.

SharePoint çalışma alanlarına ek olarak, ekip üyeleri arasında, SharePoint Server olmadan gelişmiş güvenlikle doğrudan iş birliği yapmak için Groove çalışma alanlarını da kullanabilirsiniz. Groove çalışma alanları, Microsoft Office Groove kullanıcıları için bilinen iş birliğine yönelik "eşdüzey" çalışma alanlarıdır.

Daha önce olduğu gibi, Groove çalışma alanlarının bir veya birden çok üyesi olabilir ve bu çalışma alanları Tartışma, Takvim ve Belgeler gibi çeşitli üretkenlik araçları sunar.

Groove çalışma alanlarının iki sürümü arasında tercih yapabilirsiniz: 2010 (varsayılan olan) ve 2007 (Microsoft Office Groove 2007 ile uyumluluk için).

Her Groove çalışma alanı sürümü farklı araç koleksiyonu eklemenizi sağlar. Çalışma alanı sürümlerinin karşılıklı olarak özel olduğunu ve şu kısıtlamaların uygulandığını unutmamak önemlidir: 2010 çalışma alanındaki tüm üyelerin Microsoft SharePoint Workspace 2010 çalıştırması gerekir. 2007 çalışma alanının tüm kullanıcıları da Microsoft Office Groove 2007 veya Microsoft SharePoint Workspace 2010'u çalıştırmalıdır.

Doğru zamanda, doğru araçlara kolayca erişme

Yeni ve geliştirilmiş özellikler daha verimli olmanıza yardımcı olur. Ancak öncelikle ihtiyacınız olduğunda bunları bulabilmeniz gerekir. Gereken komutları hemen bulmanıza yardımcı olmak amacıyla komutların yeni, oldukça görsel sekmelerle mantıksal olarak gruplandırıldığı Şerit, geleneksel menülerin ve araç çubuklarının yerini almıştır. Yeni Şerit aynı zamanda, kişisel çalışma stilinizi karşılamak üzere özelleştirilebilir.

İçeriği kullanıma almak veya iade etmek ya da dosyanın sürümünü hemen denetlemek için Şerit'i kullanın. Başlatma çubuğunuzu görüntülemek veya içerikte arama yapmak için yeni Microsoft Office Backstage™ görünümünü kullanın. SharePoint Workspace 2010 deneyiminizi artık tek bir uygun konumdan daha kolay özelleştirebilirsiniz.

Office Mobile 2010'la bilgilerinize daha fazla yerden erişme

Windows Phone 7 aygıtlarında Office Mobile'ın bir parçası olarak bulunabilen SharePoint Workspace Mobile, Windows phone'unuzla işlerinizi yapma olanağı sağlar:

• Belge kitaplıklarını ve listelerini görüntüleme: SharePoint sunucunuza hızlı bir şekilde bağlanıp istediğiniz yerden içeriğe erişin.
• Telefonunuzu kullanarak belgelere erişme: Office Mobile'ı kullanarak belgeleri doğrudan SharePoint'ten açın; bunları düzenleyip kolay bir şekilde sunucuya geri kaydedin.
• Çevrimdışı erişme ve değişiklikleri eşitleme: Daha sonra erişmek amacıyla belgeyi telefonunuza eşitleyebilirsiniz. Bunu yaptığınızda, değişiklikler otomatik olarak SharePoint'e geri kaydedilir.
• Güncel kalma: Belgeyi yerel olarak eşitlenmiş tutun; böylece, ekip üyeleri değiştirdiğinde her zaman güncel kalırsınız.²
• Eşitlenmiş kalma: Hareket halinde olduğunuzda, içeriğinizin, takviminizin ve kişilerinizin tümünü görebilirsiniz.